Blog de Mafosan
Digitalización, Impresión y Ciberseguridad para Empresas
Nomenclatura y metadatos en gestión documental: cómo hacer tus documentos realmente encontrables
La mayoría de empresas digitalizan, pero pocas organizan con criterio.La nomenclatura (cómo se llama un archivo) y los metadatos (información sobre ese archivo) son los pilares que...
Ventajas fiscales del renting de fotocopiadoras para pymes
Resumen rápido:El renting de fotocopiadoras permite a las empresas deducir el 100 % de las cuotas como gasto, recuperar el IVA y evitar la amortización del equipo, mejorando su liq...
Retención documental RGPD: cuánto tiempo guardar y por qué beneficia a tu pyme
TL;DR ¿Qué establece el RGPD y la normativa española sobre plazos de conservación?¿Cómo decidir cuánto tiempo conservar los datos?¿Cómo ayuda una solución digital como la de Maf...
Digitalización certificada en España y validez probatoria: qué debe saber tu pyme
En Mafosan vemos a diario cómo las pymes intentan dar el salto a una gestión documental digital sin riesgos. Aquí tienes lo esencial para comprender la digitalización certificada e...
OCR facturas pymes: aprobación automática con sistema documental inteligente
🟢 TL;DR¿Qué es un sistema documental inteligente con capacidad de aprobación?¿Cómo se entrelaza OCR + aprobación + sistema documental en el flujo contable?Beneficios reforzados con...
Producción Ligera vs. Oficina Avanzada: Define tu Volumen de Impresión (Páginas/Mes) para No Fallar
Elegir la impresora multifunción (MFP) adecuada no depende solo del precio, sino de los umbrales de volumen que tu empresa gestiona. Una mala elección significa sobrecargar una máq...
