Digitalización y Cumplimiento AICA

Asegura la validez legal de tus contratos alimentarios y evita inspecciones de la cadena agroalimentaria.

Firma tus contratos alimentarios a tiempo y evita graves sanciones

Software especializado para bodegas, almazaras, cooperativas y centrales de compra B2B.

La Ley de la Cadena Alimentaria establece la obligatoriedad de formalizar por escrito y firmar digitalmente cada contrato alimentario antes de que se produzca la entrega de la mercancía. Las inspecciones de la AICA (Agencia de Información y Control Alimentarios) sancionan gravemente la firma fuera de plazo o la ausencia de contratos válidos.

La solución AICA de Mafosan permite automatizar la generación de contratos alimentarios a partir de las entradas previstas en tu ERP. El sistema envía el contrato al agricultor o ganadero para su firma remota mediante OTP SMS o firma en pantalla, y realiza la subida directa del documento firmado al Registro de Contratos Alimentarios del Ministerio de forma 100 % automatizada.

  • Firma Previa a la Entrega: Flujos automatizados con control de fecha y hora para garantizar el cumplimiento normativo.
  • Sincronización Ministerial: Conector integrado que deposita el contrato firmado en el Registro de la AICA automáticamente.
  • Trazabilidad de Precios: Blindaje documental que acredita el mutuo acuerdo en plazos de pago y precios de compra.
Técnico de bodega o cooperativa revisando contratos agrícolas firmados en su portátil

Ventajas de la Automatización del Registro AICA

Elimina las gestiones manuales y protege tu empresa frente a inspecciones de la Cadena Alimentaria

Control de Plazos Criptográfico

El sellado de tiempo de nuestras firmas certifica de manera inalterable ante un tribunal que el contrato se formalizó y firmó antes de la primera entrega de producto, cumpliendo el requisito estricto de la ley.

Registro Automático en el Ministerio

No pierdas tiempo subiendo PDFs manualmente uno a uno en la web del ministerio. Nuestro conector deposita de forma transparente cada contrato en el registro estatal en el momento en que se completan las firmas.

Historial de Evidencias Confeccionado

En caso de inspección de la AICA, la plataforma recopila de forma centralizada todos los contratos firmados, con su respectiva trazabilidad y hashes criptográficos de inalterabilidad, listos para descargar y presentar.

¿Deseas digitalizar la recogida de firmas de tu campaña agrícola?

Nuestros expertos diseñan flujos simplificados para que los productores firmen desde el campo con total comodidad a través del móvil. Solicita una demo adaptada a tu cooperativa o bodega.

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Preguntas frecuentes sobre AICA y contratos digitales

Claves para reducir riesgo administrativo en bodegas, cooperativas y empresas alimentarias.

Sirve para generar, firmar, guardar y registrar contratos alimentarios de forma trazable, reduciendo errores manuales y riesgos ante inspección.

Sí. El productor puede firmar desde el móvil mediante OTP SMS o firma en pantalla, dejando evidencias de fecha, hora y trazabilidad.

Sí. Puede integrarse con sistemas de gestión para generar contratos a partir de entradas previstas y evitar doble trabajo administrativo.

Contacto para Cooperativas y Bodegas

Hablemos de cómo asegurar el cumplimiento de la Ley de la Cadena Alimentaria.

Direcciones

Oficina Ajalvir: Calle Guadiana, 16. Ajalvir - Madrid 28864

Oficina Madrid: Av. Sur del Aeropuerto de Barajas, 34, Barajas - Madrid 28042

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+34 914 045 356

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