Sistemas de Gestión Documental (ECM)

Acelere la transición digital. Centralice sus archivos, proteja la información y automatice sus procesos administrativos.

Hacia una Empresa Eficiente y Libre de Papel

La gestión documental moderna consiste en estructurar el conocimiento de su organización. No se limite a escanear PDFs; extraiga su valor real, automatice tareas manuales repetitivas y garantice que sus equipos acceden a la información correcta al instante.

Implementamos soluciones de software avanzadas y configurables que unifican el almacenamiento, la indexación y la aprobación en circuitos de trabajo integrados con sus ERPs y herramientas de comunicación.

  • Ahorro administrativo: Eliminación de archivos físicos y transcripción manual.
  • Control legal: Cumplimiento estricto de RGPD y firma homologada.
  • Cero silos: Conectividad total con su software de facturación y ERP.
Software corporativo de gestión documental ECM y digitalización de oficina

Módulos del Gestor Documental

Explore las capacidades funcionales que transformarán su administración diaria

Captura e Indexación Inteligente con IA

Procesamiento inteligente de documentos (IDP) con extracción automática de datos mediante OCR e IA. Clasifique de forma autónoma facturas, albaranes, pedidos y archivos adjuntos procedentes de emails.

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Workflows y Automatización

Diseñe flujos de aprobación y circuitos de validación interna (compras, facturas de proveedores, contratos, vacaciones). Integre formularios seguros y firma electrónica legal a distancia.

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Seguridad, Cloud y Acceso Móvil

Cumplimiento normativo del RGPD, control de accesos por roles y trazabilidad (historial de cambios). Opciones de despliegue flexibles: 100% nube (SaaS), local o híbrido con acceso móvil y web seguro.

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Integraciones, ERP y API Abierta

Conectividad bidireccional en tiempo real con SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Holded y más. Integración con buzones de correo y herramientas colaborativas (Teams/Outlook) más una API abierta para desarrolladores.

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Calculadora de Ahorro: Oficina sin Papel

Estime el impacto financiero y ecológico que la digitalización documental tendrá en su negocio

Configure sus valores actuales

25
400
Nuestra fórmula estima que cada hoja impresa conlleva un coste medio de 0,23 €, sumando el valor del papel, tóner, mantenimiento del equipo, archivadores físicos y la pérdida de tiempo administrativo buscando o picando datos a mano.

Su ahorro estimado anual

Dinero ahorrado
16.560 €
Ahorro medio del 60%
Impacto ecológico
14
Árboles salvados al año
¿Quiere conseguir este ahorro?

Le ayudamos a automatizar sus facturas y eliminar el papel con nuestra consultoría experta.

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Empiece hoy su transformación digital

Analizamos las necesidades de gestión documental de su empresa y le proponemos una implantación personalizada para lograr el máximo ahorro y productividad.

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Preguntas Frecuentes sobre Gestión Documental

Consulte las respuestas a las dudas más habituales sobre nuestras soluciones de ECM

Un sistema de gestión documental o ECM (Enterprise Content Management) es una plataforma de software que centraliza, organiza, almacena y protege todos los archivos digitales e históricos de su negocio. Permite digitalizar documentos físicos mediante OCR inteligente, automatizar procesos rutinarios de aprobación, mejorar la productividad al localizar archivos en segundos y mitigar riesgos legales con un control estricto de accesos.

Sí, absolutamente. De acuerdo con el Reglamento de la Unión Europea eIDAS (910/2014), las firmas electrónicas que implementamos (sean biométricas, mediante código PIN OTP enviado a SMS, o firmas cualificadas con certificado digital) gozan de total validez legal y plena eficacia jurídica. Los documentos firmados electrónicamente a través de nuestras plataformas son plenamente admisibles como medio de prueba ante cualquier tribunal.

Nuestras soluciones cuentan con conectores nativos y una API abierta (REST) que permiten una integración bidireccional en tiempo real con los ERPs más conocidos del mercado, como SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Holded y Zoho. Esto significa que cuando el sistema digitaliza una factura y extrae sus datos con IA, esta información se transfiere automáticamente a su software contable, evitando el picado de datos manual y previniendo errores humanos.

Ofrecemos opciones de despliegue flexibles que se adaptan a su política interna: 100% en la Nube (SaaS), local en sus propios servidores (On-Premise) o en un entorno híbrido. En la versión en la nube, todos sus documentos se guardan cifrados (AES-256) en centros de datos ubicados estrictamente dentro del espacio económico europeo que cumplen con la normativa RGPD. Además, el sistema registra cada acceso y cambio mediante un historial de auditoría inmutable para garantizar la trazabilidad total.

Contacto

Hablemos de cómo digitalizar y automatizar la gestión de sus documentos.

Direcciones

Oficina Ajalvir: Calle Guadiana, 16. Ajalvir - Madrid 28864

Oficina Madrid: Av. Sur del Aeropuerto de Barajas, 34, Barajas - Madrid 28042

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