Gestión Documental en Madrid

Acelera la transición digital. Centraliza tus archivos, protege la información y automatiza tus procesos administrativos en Madrid.

Hacia una Empresa Eficiente y Libre de Papel en Madrid

La gestión documental moderna consiste en estructurar el conocimiento de tu organización. No te limites a escanear PDFs; extrae su valor real, automatiza tareas manuales repetitivas y garantiza que tus equipos acceden a la información correcta al instante con soporte y consultoría de proximidad en Madrid.

Implementamos soluciones de software avanzadas y configurables que unifican el almacenamiento, la indexación y la aprobación en circuitos de trabajo integrados con tus ERPs y herramientas de comunicación. Si tu prioridad es administración, conectamos esta base con facturación electrónica y firma digital para cerrar el ciclo sin papel.

  • Ahorro administrativo: Eliminación de archivos físicos y transcripción manual.
  • Control legal: Cumplimiento estricto de RGPD y firma homologada.
  • Cero silos: Conectividad total con tu software de facturación y ERP.
Software corporativo de gestión documental ECM y digitalización de oficina

Módulos del Gestor Documental

Explora las capacidades funcionales que transformarán tu administración diaria

Captura e Indexación Inteligente con IA

Procesamiento inteligente de documentos (IDP) con extracción automática de datos mediante OCR e IA. Clasifica de forma autónoma facturas, albaranes, pedidos y archivos adjuntos procedentes de emails.

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Workflows y Automatización

Diseña flujos de aprobación y circuitos de validación interna (compras, facturas de proveedores, contratos, vacaciones). Integra formularios seguros y firma electrónica legal a distancia.

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Seguridad, Cloud y Acceso Móvil

Cumplimiento normativo del RGPD, control de accesos por roles y trazabilidad (historial de cambios). Opciones de despliegue flexibles: 100% nube (SaaS), local o híbrido con acceso móvil y web seguro.

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Integraciones, ERP y API Abierta

Conectividad bidireccional en tiempo real con SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Holded y más. Integración con buzones de correo y herramientas colaborativas (Teams/Outlook) más una API abierta para desarrolladores.

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Calculadora de Ahorro: Oficina sin Papel

Estima el impacto financiero y ecológico que la digitalización documental tendrá en tu negocio

Configura tus valores actuales

25
400
Nuestra fórmula estima que cada hoja impresa conlleva un coste medio de 0,23 €, sumando el valor del papel, tóner, mantenimiento del equipo, archivadores físicos y la pérdida de tiempo administrativo buscando o picando datos a mano.

Tu ahorro estimado anual

Dinero ahorrado
16.560 €
Ahorro medio del 60%
Impacto ecológico
14
Árboles salvados al año
¿Quieres conseguir este ahorro?

Te ayudamos a automatizar tus facturas y eliminar el papel con nuestra consultoría experta.

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Qué Solución Documental Encaja Mejor

Ordena prioridades antes de implantar: captura, aprobación, firma o integración

Facturas y Albaranes

Si el cuello de botella está en administración, priorizamos OCR, validación y conexión con contabilidad.

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Aprobaciones Internas

Si pierdes tiempo validando compras, gastos o contratos, diseñamos workflows con reglas y responsables.

Ver workflows

Firma sin Papel

Para contratos, altas, acuerdos y autorizaciones, implantamos firma digital con evidencias y trazabilidad.

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ERP y API

Si ya tienes sistemas clave, conectamos documentos, metadatos y estados para evitar doble trabajo.

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Empieza hoy tu transformación digital

Analizamos las necesidades de gestión documental de tu empresa y te proponemos una implantación personalizada para lograr el máximo ahorro y productividad.

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Preguntas Frecuentes sobre Gestión Documental

Consulta las respuestas a las dudas más habituales sobre nuestras soluciones de ECM

Un sistema de gestión documental o ECM (Enterprise Content Management) es una plataforma de software que centraliza, organiza, almacena y protege todos los archivos digitales e históricos de tu negocio. Permite digitalizar documentos físicos mediante OCR inteligente, automatizar procesos rutinarios de aprobación, mejorar la productividad al localizar archivos en segundos y mitigar riesgos legales con un control estricto de accesos.

Sí, absolutamente. De acuerdo con el Reglamento de la Unión Europea eIDAS (910/2014), las firmas electrónicas que implementamos (sean biométricas, mediante código PIN OTP enviado a SMS, o firmas cualificadas con certificado digital) gozan de total validez legal y plena eficacia jurídica. Los documentos firmados electrónicamente a través de nuestras plataformas son plenamente admisibles como medio de prueba ante cualquier tribunal.

Nuestras soluciones cuentan con conectores nativos y una API abierta (REST) que permiten una integración bidireccional en tiempo real con los ERPs más conocidos del mercado, como SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Holded y Zoho. Esto significa que cuando el sistema digitaliza una factura y extrae sus datos con IA, esta información se transfiere automáticamente a tu software contable, evitando el picado de datos manual y previniendo errores humanos.

Ofrecemos opciones de despliegue flexibles que se adaptan a tu política interna: 100% en la nube (SaaS), local en tus propios servidores (On-Premise) o en un entorno híbrido. En la versión en la nube, todos tus documentos se guardan cifrados (AES-256) en centros de datos ubicados estrictamente dentro del espacio económico europeo que cumplen con la normativa RGPD. Además, el sistema registra cada acceso y cambio mediante un historial de auditoría inmutable para garantizar la trazabilidad total.

Contacto

Hablemos de cómo digitalizar y automatizar la gestión de tus documentos.

Direcciones

Oficina Ajalvir: Calle Guadiana, 16. Ajalvir - Madrid 28864

Oficina Madrid: Av. Sur del Aeropuerto de Barajas, 34, Barajas - Madrid 28042

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