Seguridad, Cloud y Acceso Remoto
Asegura la confidencialidad de la información crítica de tu empresa y trabaja con total flexibilidad desde cualquier lugar.
Protege tus activos digitales más valiosos
Cumplimiento estricto del RGPD con encriptación avanzada y accesos controlados.
El almacenamiento de documentos en ordenadores individuales o discos duros compartidos sin cifrar expone a tu negocio a graves riesgos de ciberseguridad y multas por incumplimiento de protección de datos.
Nuestra plataforma está diseñada bajo la filosofía de Privacidad por Diseño. Implementamos accesos estrictos basados en roles, encriptamos los archivos tanto en tránsito como en reposo, y mantenemos auditorías completas de cualquier acción (quién abrió, modificó o descargó un documento) para cumplir holgadamente con normativas europeas e internacionales.
- Encriptación AES de 256 bits y canales de comunicación SSL/TLS.
- Cumplimiento normativo RGPD y directivas de seguridad locales.
- Control granular de permisos por departamento, grupo o usuario.
Arquitectura, Cumplimiento y Movilidad
Tres enfoques que definen la robustez y flexibilidad del gestor documental
Nube y Despliegue Híbrido
Elige la modalidad que mejor se adapte a tu infraestructura IT. Opera con un modelo 100% SaaS (Cloud) para una puesta en marcha inmediata sin servidores, o elige un despliegue local u híbrido conectando el gestor documental con tus servidores y equipos locales de forma segura.
Seguridad y Normativa RGPD
Evita brechas de seguridad. La plataforma registra de forma imborrable un histórico completo de auditoría: quién consulta, edita o elimina cada contrato o expediente. Con el control por roles, un usuario de almacén jamás tendrá acceso visual a nóminas o expedientes de RRHH.
Acceso Móvil y Teletrabajo
Lleva la oficina en tu bolsillo. Accede de forma instantánea a tus expedientes comerciales, facturas o contratos desde cualquier lugar, navegador web o aplicación móvil nativa. La misma experiencia y seguridad con flujos de trabajo móviles listos para usar en remoto.
Tranquilidad y Continuidad de Negocio
Versionado, copia y recuperación según la arquitectura y la solución seleccionadas
Copias de Seguridad Redundantes
Según el producto y despliegue seleccionados, el proyecto puede contemplar:
- Copias automatizadas con frecuencia, retención y destino definidos.
- Histórico de versiones y procedimientos de recuperación.
- Redundancia y continuidad acordes con la criticidad del servicio.
- Autenticación reforzada y control de accesos administrativos cuando esté disponible.
¿Prefieres una infraestructura local?
Estudiamos la conexión con cortafuegos, directorios corporativos y políticas internas de ciberseguridad para determinar requisitos, permisos y responsabilidades.
Ver CiberseguridadArchivo digital para empresas
Un archivo digital útil combina estructura, metadatos, búsqueda, permisos, versiones y políticas de conservación. Guardar PDF en carpetas no resuelve por sí solo quién puede consultar cada documento, cuál es la versión vigente o cuánto tiempo debe mantenerse.
En la consultoría definimos tipos documentales, perfiles, trazabilidad y recuperación antes de elegir la arquitectura. Los requisitos legales y de protección de datos se revisan según el sector, el documento y los proveedores implicados.
Diseña el archivo desde el proceso
Relaciona captura, clasificación, aprobación y archivo para evitar repositorios desconectados.
Ver consultoría documentalProtege hoy la información sensible de tu empresa
Evita brechas de seguridad accidentales. Contacta con Mafosan para diseñar políticas de acceso documental y asegurar el cumplimiento de la normativa legal.
Solicitar Consultoría de SeguridadContacto
Hablemos de cómo digitalizar y automatizar la gestión de tus documentos.
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