Desde 1988 acompañando la tecnología de oficina
Mafosan combina sistemas de impresión, gestión documental, digitalización y soporte técnico propio para empresas que necesitan continuidad, control y un partner estable.
Confianza Digital e Infraestructura Tecnológica Unificada
En Mafosan unificamos infraestructura de oficina y digitalización de vanguardia. Impulsamos la transición digital de su organización con herramientas SaaS homologadas para firma electrónica (eIDAS) y facturación electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece), integradas de forma nativa con sus sistemas y flujos de trabajo.
En paralelo, garantizamos el control operativo y la continuidad de negocio con sistemas de impresión profesional Konica Minolta, mantenimiento informático de redes y sistemas, y soluciones de ciberseguridad avanzada gestionadas por nuestro propio servicio técnico.
Soluciones integradas para ahorrar costes, eliminar papeles y mitigar riesgos.
- Firma Digital eIDAS: Biométrica, por PIN/OTP SMS, cualificada y automática con plena validez legal.
- Facturación Electrónica: Emisión homologada, recepción inteligente y conexión a redes de compra pública (FACe/Peppol).
- Ahorro en Impresión: Pago por copia, renting flexible de impresoras y equipos multifuncionales de alta producción.
- Gestión Documental: Digitalización OCR, workflows de aprobación y control de versiones.
- Mantenimiento IT y Cloud: Redes seguras, copias de seguridad remotas y soporte técnico 360º.
- Ciberseguridad EDR: Blindaje de endpoints, protección de correo anti-phishing y soporte SOC.
Evaluamos su infraestructura y flujos actuales de forma gratuita para ofrecerle una propuesta de optimización y ahorro a medida.
Clientes satisfechos
Proyectos completados
Ciudades con presencia Mafosan
Países con operaciones
Servicios e Infraestructura Tecnológica
Soluciones integrales para la empresa digital y física
Soluciones Documentales (SaaS)
Firma digital eIDAS, facturación electrónica obligatoria adaptada a la Ley Crea y Crece, y workflows integrados para digitalizar sus procesos.
Sistemas de Impresión
Equipos multifunción, renting flexible de fotocopiadoras, sistemas de alta producción y asistencia técnica oficial SAT.
IT y Ciberseguridad
Mantenimiento informático 360º, copias de seguridad remotas, protección perimetral, EDR y supervisión SOC 24/7.
Reduce tu coste por copia sin perder calidad
Dimensionamos tu parque, activamos políticas por usuario y eliminamos colas con impresión segura (Follow-Me). Menos gasto, menos incidencias y visibilidad real de lo que ocurre en tus equipos.
- Políticas y cuotas por usuario/departamento con informes mensuales.
- Follow-Me y liberación por PIN/tarjeta para evitar impresiones olvidadas.
- Elección óptima A3/A4, color/B&N y ppm según tus volúmenes reales.
Empezamos con una auditoría ligera y un plan de ahorro claro. Más info: Ahorro por copia · Impresión segura · Catálogo de Soluciones.
Firma Digital eIDAS y Factura Electrónica Integrada
Digitalice la firma de contratos, nóminas e informes y automatice la facturación electrónica bajo estricto cumplimiento normativo (Ley Crea y Crece).
Integramos firma electrónica y facturas estructuradas en sus propios sistemas y flujos de trabajo corporativos.
- Firma Multimodal: Biométrica presencial, OTP por SMS para remotos y certificados cualificados.
- Facturación Electrónica: Emisión homologada y conectores FACe/Peppol para compras públicas.
- Soluciones Sectoriales: Gestión eCMR para logística y transporte y registro de contratos agroalimentarios (AICA).
- Trazabilidad y Seguridad: Custodia documental segura en cloud bajo la regulación europea eIDAS.
Descubre más: Portal Documental · Firma Digital · Facturación Electrónica.
Seguridad en impresión, correo y dispositivos
Blindamos tu entorno: desde el cifrado y borrado seguro en multifuncionales hasta la protección del endpoint, copias de seguridad y redes seguras con VPN y firewall.
- Cifrado de disco, borrado seguro y control de acceso en MFP.
- Seguridad endpoint (EDR) y antiphishing en correo.
- Backups y continuidad de negocio: RPO/RTO a tu medida.
- Redes seguras: segmentación, VPN y políticas de firewall.
Cumplimiento RGPD y registro de actividad para auditorías sin sustos.
Amplía aquí: Seguridad Documental · Infraestructura de red · Auditoría de Sistemas.
Soporte cercano con resolución rápida
Nuestro SAT y equipo IT trabajan coordinados para mantener tus equipos y usuarios operativos. Resolvemos en remoto cuando se puede y en sitio cuando hace falta, con repuestos y consumibles controlados.
Te acompañamos desde la instalación y formación hasta la mejora continua con informes periódicos.
- Tickets con prioridad y tiempos de respuesta rápidos, centrados en tu operativa.
- Soporte remoto, drivers y actualización de firmware.
- Instalación, puesta en marcha y formación a usuarios.
- Contratos de mantenimiento y reposición de consumibles.
Más detalles: Servicio técnico · Contratos de mantenimiento · Contacto.
Soluciones y Servicios de Ahorro para Empresas
Cómo te ayudamos a ahorrar, digitalizar y proteger tu negocio
Auditoría de impresión y ahorro
Medimos tu coste por copia, colas y uso por usuario para proponer el parque óptimo (A3/A4, color/B&N, ppm). Plan claro de ahorro y control con informes mensuales.
Renting y financiación flexible
Soluciones de renting para estabilizar costes, incluir mantenimiento y renovar cuando lo necesites. Opciones por volúmenes, sectores y picos de trabajo, con soporte como distribuidor Konica Minolta en Madrid.
Firma Digital Certificada (eIDAS)
Firma de contratos, nóminas y actas de forma ágil y legal con firma biométrica o validación OTP por SMS.
Factura Electrónica (Crea y Crece)
Emisión homologada y recepción de facturas estructuradas. Conectividad integrada con portales públicos (FACe/Peppol).
Digitalización y OCR
Convierte papel en datos buscables: OCR e indexación por proveedor, importe, fecha o etiqueta. Búsquedas en segundos y menos errores manuales.
Workflows de facturas y contratos
Automatiza aprobaciones, alertas de vencimiento y control de versiones en compras, contratos y RR. HH. Integración con Microsoft 365 / SharePoint.
Ciberseguridad y Cumplimiento
Cifrado de disco, EDR en equipos, antiphishing en correo, copias de seguridad remotas y políticas de red orientadas a cumplimiento RGPD.
Soporte y mantenimiento (SAT)
Asistencia prioritaria (remota y en sitio), instalación, formación, gestión automatizada de consumibles y repuestos Konica Minolta.
María Gutiérrez
Directora de Operaciones
Con la auditoría de Mafosan redujimos el coste por copia en más de un 30 % y eliminamos las colas en las impresoras. Ahora cada usuario imprime con tarjeta y tenemos informes mensuales claros. Su equipo nos acompañó en todo momento.
Carlos Navarro
Socio fundador
Nos ayudaron a digitalizar facturas y contratos con un sistema de OCR conectado a Microsoft 365. Ahora localizamos cualquier documento en segundos y los flujos de aprobación se hacen de forma automática. Un cambio radical en nuestra productividad.
Elena Martín
Responsable de TIC
Implementamos la solución de impresión segura y control de usuarios de Mafosan. Los profesores imprimen desde cualquier aula y los informes nos ayudan a ajustar el gasto de papel. El soporte técnico es rápido y muy cercano.
Dr. Javier Peña
Director
Nos instalaron multifuncionales con cifrado y borrado seguro para proteger historiales médicos. También configuraron las copias de seguridad automáticas. Cumplimos RGPD y dormimos tranquilos sabiendo que nuestros datos están protegidos.
Lucía Romero
Gerente
Elegimos a Mafosan por su servicio técnico. Cuando tenemos una incidencia, se conectan en remoto al momento o vienen en el mismo día. Después de 20 años trabajando con distintas marcas, por fin sentimos que alguien se implica de verdad.
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