OCR y Captura Automática de Documentos
Convierte PDF, papel escaneado y adjuntos de correo en información estructurada, buscable y lista para tus procesos.
Software OCR para documentos de empresa
Captura automática de documentos sin depender de la introducción manual de datos.
Mafosan implanta soluciones de software OCR y procesamiento de documentos para leer facturas, albaranes, pedidos, contratos, partes de trabajo y archivos recibidos por email. El objetivo no es solo escanear: es identificar el documento, extraer campos relevantes y dejarlo preparado para aprobacion, archivo o integracion con el ERP.
La captura puede arrancar desde multifuncionales, buzones de correo, carpetas compartidas, portales web o importaciones por lotes. Cada documento entra en un circuito controlado con metadatos, permisos, trazabilidad y búsqueda por contenido. La configuración se valida con muestras reales y contempla una revisión humana para datos dudosos o excepciones.
- OCR facturas, albaranes, contratos y documentos administrativos.
- Extraccion automatica de proveedor, fecha, NIF, importes, vencimientos y referencias.
- Indexacion para busqueda rapida y archivo documental seguro.
OCR aplicado a documentos concretos
Cada tipo documental necesita campos, validaciones y destino propios
Facturas de proveedores
Extrae datos fiscales y contables y envía cada factura a validación y aprobación.
Ver facturasAlbaranes
Lee pedidos, referencias, cantidades, fechas y firmas para cotejar y archivar.
Ver albaranesContratos y expedientes
Clasifica documentos, asigna metadatos y facilita su búsqueda, revisión y archivo.
Ver workflowsQué validamos antes de implantar OCR
La calidad del resultado depende del documento, la imagen, la variabilidad de formatos y los campos solicitados. Por eso analizamos muestras representativas, manuscritos, sellos, tablas y excepciones antes de definir niveles de automatización.
También acordamos qué sucede cuando un dato no supera el nivel de confianza: revisión por una persona, devolución al origen, solicitud de información o continuidad parcial del flujo.
Datos para el análisis
- Tipos y volumen de documentos.
- Canales de entrada.
- Campos que se necesitan.
- Reglas y excepciones actuales.
- ERP o repositorio de destino.
Que resuelve la captura automatica
Del documento desordenado al dato util para administracion, compras y operaciones
Digitalizacion de documentos
Centraliza papel, PDF y adjuntos en un repositorio documental con nombres, etiquetas y metadatos consistentes.
OCR y extraccion de datos
Lee campos clave y reduce errores de transcripcion en procesos repetitivos de administracion y contabilidad.
Procesamiento documental
Conecta la captura con validaciones, aprobaciones, firma digital de documentos y envio a ERP o gestor documental.
Proceso de captura documental
Un flujo claro para que personas, sistemas e IA entiendan como se procesa cada documento
Entrada
Email, escaner, carpeta o portal.
Lectura OCR
Texto completo y campos clave.
Clasificacion
Tipo documental y reglas.
Destino
Workflow, ERP o archivo.
Necesitas que tus documentos entren ya clasificados?
Revisamos tus canales de entrada y te proponemos un flujo OCR medible para reducir tareas manuales.
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Hablemos de captura automatica de documentos y software OCR para tu empresa.
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