Renting de Fotocopiadoras e Impresoras para Empresas

Acelera la modernización de tu oficina con fotocopiadoras profesionales para empresas. Equipos multifuncionales con mantenimiento total en una cuota fija deducible.

¿Por qué inmovilizar capital cuando puedes contar con Servicios Gestionados de Impresión (MPS)?

Optimización del parque de impresión y control de costes para empresas y entornos IT.

Adquirir impresoras y fotocopiadoras en propiedad penaliza la liquidez de tu caja y condena a tu negocio a la obsolescencia tecnológica. Con nuestro modelo integral de Servicios Gestionados de Impresión (MPS) respaldado por casi 40 años de trayectoria técnica, no solo contratas un renting financiero: obtienes una auditoría continua del parque de impresión, integración completa con tu infraestructura de sistemas y un control de costes absoluto mediante soluciones de pago por uso y software de gestión.

¿Buscas soporte multimarca o un fabricante específico? Diseñamos planes adaptados con servicio de asistencia técnica independiente a nivel nacional, destacando nuestras opciones de renting de impresoras Canon y renting de impresoras Konica Minolta. También puedes consultar nuestra página de distribuidor Konica Minolta en Madrid para ver catálogo, servicio técnico y modelos recomendados. Si tu negocio está ubicado en la capital, disponemos de una oferta específica de renting de impresoras en Madrid. Para necesidades temporales o proyectos de corta duración, disponemos también de planes de alquiler de fotocopiadoras.

Cuando el objetivo es reducir gasto recurrente, combinamos el renting con control de costes de impresión, reglas por usuario y soluciones como PaperCut MF para saber quién imprime, cuánto cuesta y dónde se puede ahorrar sin frenar el trabajo diario.

  • Preserva tu tesorería: Transforma CAPEX en un gasto operativo (OPEX) deducible.
  • Optimización del TCO: Auditorías previas para dimensionar el parque a tus necesidades reales.
  • Renovación tecnológica automática y retirada segura de equipos antiguos.
  • Servicio de asistencia técnica (SAT) in-situ y soporte remoto rápido bajo estrictos SLAs.
Renting de fotocopiadoras e impresoras para oficinas y negocios - Mafosan

Precios de Renting de Impresoras y Copiadoras para Negocios

Compara el precio de fotocopiadoras y estima los precios de fotocopiadoras para negocio en tiempo real. Calcula tu cuota mensual para obtener el mejor precio fotocopiadora profesional en modalidad de renting todo incluido.

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2.000 pág
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Ahorro Estimado

Estimación Mensual

Cuota Base Renting: 49,00 €/mes
Coste Copias Estimado: 31,00 €/mes
Tarifa Mensual Estimada:
80,00 € /mes*
Ahorro Mensual: 24,00 €/mes
(Estimado un 30% frente a la compra tradicional de consumibles)

* Las cuotas y costes mostrados son estimaciones orientativas basadas en tarifas estándar de mercado B2B y pueden variar según la configuración final y el análisis de riesgo del renting. No constituyen una oferta contractual vinculante. IVA no incluido.

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¿Qué problemas solucionas al pasarte al Renting?

Evita los lastres del modelo de compra tradicional

Costes Ocultos y Alto TCO

El coste total de propiedad (TCO) de comprar equipos incluye mantenimiento imprevisto, devaluación acelerada de activos y almacenamiento de stock. El renting reduce el TCO unificando todo en una cuota fija.

Carga de Gestión para IT

Administrar múltiples colas de impresión, resolver fallos de controladores e instalar consumibles consume valioso tiempo de IT. Los Servicios Gestionados de Impresión automatizan y delegan esta carga operativa.

Obsolescencia y Brechas de Seguridad

Las impresoras antiguas consumen más energía, carecen de cifrado de disco y son vulnerables a brechas de datos. El renting garantiza hardware de última generación con seguridad activa de fábrica.

¿Qué incluye tu cuota mensual de Renting?

Tranquilidad absoluta desde el primer día

Auditoría y Hardware

Consultoría inicial del parque de impresión, dimensionamiento exacto e instalación de equipos multifunción preparados para tu volumen de trabajo.

Consumibles Automatizados

Monitorización remota mediante telemetría. Te enviamos el tóner antes de que se agote de forma automatizada, evitando la gestión de stocks.

Soporte SAT con SLA Escrito

Asistencia técnica premium con acuerdo de nivel de servicio (SLA) garantizado in-situ en menos de 4 horas para incidencias críticas. Repuestos incluidos.

Seguridad y Cumplimiento

Seguridad informática de impresión activa: cifrado de disco duro de fábrica, borrado seguro de datos y cumplimiento estricto de la normativa RGPD.

Diseñemos tu plan a medida

Estudiamos tus necesidades para ofrecerte la cuota de renting más competitiva del mercado, adaptada a picos de trabajo y exigencias sectoriales.

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Preguntas Frecuentes sobre Renting de Fotocopiadoras e Impresoras

Resolvemos las dudas técnicas y financieras de Directores de Compras y Responsables de IT

El renting tecnológico se considera un gasto operativo (OPEX) en lugar de una inversión (CAPEX). Esto significa que las cuotas mensuales son 100% deducibles en el Impuesto de Sociedades y el IVA es compensable. Además, al no computar en CIRBE, no afecta a la capacidad de endeudamiento bancario de tu empresa.

Nuestros contratos de renting cubren el uso de la fotocopiadora profesional o impresora multifunción, la entrega e instalación en red local, el suministro automatizado de tóner (monitorizado de forma remota), todas las piezas de repuesto, mantenimiento preventivo y el Servicio de Asistencia Técnica (SAT) in-situ. Solo el papel queda excluido.

Para los responsables de IT, implementamos medidas de seguridad avanzadas en los equipos: cifrado de disco duro de fábrica, borrado seguro de datos temporales tras cada trabajo y compatibilidad con autenticación por PIN o tarjeta (sistemas Pull-Print / Follow-Me) para evitar que documentos confidenciales queden expuestos en la bandeja de salida.

Nuestro equipo técnico especializado en IT se encarga de todo. Configuramos la integración con su Directorio Activo (AD / Azure AD), la conectividad de red local (cableada o Wi-Fi con VLANs dedicadas si se requiere), las colas de impresión con drivers de impresión homologados y el escaneo seguro hacia carpetas compartidas (SMB), correo electrónico (SMTP) o repositorios cloud (SharePoint, OneDrive, etc.).

Sí. A través de software de gestión como PaperCut, podemos limitar o dar permisos de impresión en color por usuario, forzar la impresión a doble cara por defecto y emitir reportes mensuales de consumo. Esto permite a los directores de compras imputar costes a cada departamento y reducir el desperdicio de consumibles.

Al terminar el plazo (habitualmente 36, 48 o 60 meses), dispone de tres opciones flexibles: 1) Renovar el contrato sustituyendo el equipo antiguo por un modelo de última generación; 2) Ampliar el contrato con el equipo actual reduciendo la cuota; o 3) Devolver el equipo finalizando la relación sin penalizaciones ni deudas pendientes.

El renting tradicional se limita al arrendamiento financiero del equipo. Por el contrario, los Servicios Gestionados de Impresión (MPS) de Mafosan ofrecen una solución integral: realizamos una auditoría inicial de consumo, dimensionamos el parque de impresión a tus necesidades reales para reducir el desperdicio, integramos software de control de costes (como PaperCut) y automatizamos el mantenimiento preventivo y el suministro de consumibles. El objetivo de los MPS es optimizar de forma continua tu coste total de propiedad (TCO) y liberar de carga de trabajo a tu departamento de IT.

Contacto

Hablemos de cómo optimizar tu tecnología.

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