Renting de Fotocopiadoras e Impresoras para Empresas

Cuota del equipo desde 19 €/mes más coste por copia según consumo. Calcula tu presupuesto orientativo.

Instalación, tóner, mantenimiento y asistencia técnica según contrato. La oferta detalla la cobertura y los tiempos de atención para tu equipo y ubicación.

¿Por qué inmovilizar capital cuando puedes contar con Servicios Gestionados de Impresión (MPS)?

Optimización del parque de impresión y control de costes para empresas y entornos IT.

Adquirir impresoras y fotocopiadoras en propiedad penaliza la liquidez de tu caja y condena a tu negocio a la obsolescencia tecnológica. Con nuestro modelo integral de Servicios Gestionados de Impresión (MPS) respaldado por casi 40 años de trayectoria técnica, no solo contratas un renting financiero: obtienes una auditoría continua del parque de impresión, integración completa con tu infraestructura de sistemas y un control de costes absoluto mediante soluciones de pago por uso y software de gestión.

¿Buscas un fabricante específico? Diseñamos planes adaptados con servicio de asistencia técnica a nivel nacional, destacando nuestras opciones de renting de impresoras Konica Minolta. También puedes consultar nuestra página de distribuidor Konica Minolta en Madrid para ver catálogo, servicio técnico y modelos recomendados. Si tu negocio está en la Comunidad de Madrid, consulta nuestra cobertura local, oficinas y asistencia técnica en Madrid. Para necesidades temporales o proyectos de corta duración, disponemos también de planes de alquiler de fotocopiadoras.

Cuando el objetivo es reducir gasto recurrente, combinamos el renting con control de costes de impresión, reglas por usuario y soluciones como PaperCut MF para saber quién imprime, cuánto cuesta y dónde se puede ahorrar sin frenar el trabajo diario.

  • Preserva tu tesorería: Transforma CAPEX en un gasto operativo (OPEX) deducible.
  • Optimización del TCO: Auditorías previas para dimensionar el parque a tus necesidades reales.
  • Renovación tecnológica automática y retirada segura de equipos antiguos.
  • Servicio de asistencia técnica (SAT) in-situ y soporte remoto con cobertura y tiempos de atención definidos en el contrato.
Renting de fotocopiadoras e impresoras para oficinas y negocios - Mafosan

Renting de fotocopiadoras para empresas

Elige el equipo y el servicio según los documentos que necesita tu oficina.

Multifunción A4 o A3: qué necesita tu oficina

El renting de fotocopiadoras permite disponer de un equipo profesional sin realizar la compra inicial. Una fotocopiadora multifunción reúne copia, impresión y escaneo en una sola máquina, para que varios usuarios puedan compartirla en red. Antes de elegir, revisamos cuántas páginas produce tu empresa cada mes, qué documentos utiliza y si hay momentos de trabajo intenso en los que se acumulan las tareas.

Un equipo A4 puede cubrir las necesidades de un despacho que imprime facturas, contratos y correspondencia. Si trabajas también con planos, hojas de cálculo amplias o presentaciones en formato grande, conviene valorar una multifunción A3/A4. La velocidad, el alimentador de originales y el escaneo a doble cara también influyen: copiar un expediente de muchas páginas exige más que imprimir documentos sueltos.

La elección entre color y blanco y negro depende del uso real. Para documentación interna puede bastar el blanco y negro; las propuestas comerciales o los materiales de atención al cliente pueden requerir color. Separar ambos volúmenes ayuda a dimensionar el equipo y a calcular el gasto, sin pagar por prestaciones que apenas vas a utilizar.

Mantenimiento, tóner y coste por copia

La propuesta debe distinguir la cuota de renting del equipo y el servicio asociado al consumo. El coste por copia permite calcular el importe de las páginas realizadas, diferenciando blanco y negro y color. Antes de contratar, conviene revisar las tarifas, cualquier volumen mínimo acordado y cómo se facturan las copias adicionales. La calculadora de esta página ofrece una primera estimación; el presupuesto concreta las condiciones.

El servicio de Mafosan incluye instalación, suministro de tóner, mantenimiento y asistencia técnica conforme al alcance contratado. Así puedes centralizar el soporte y los consumibles en un mismo proveedor. El papel queda fuera del servicio. En la oferta deben quedar claros la cobertura de repuestos, el procedimiento para comunicar incidencias y los tiempos de atención aplicables a tu ubicación y equipo.

Si una avería interrumpe el trabajo, el servicio técnico valora la incidencia y organiza la intervención necesaria. Cuando tu actividad requiere continuidad, conviene acordar previamente si procede una máquina de sustitución y en qué condiciones. Para recomendarte una solución, necesitamos conocer el volumen mensual, los formatos, el uso de color y cuántas personas compartirán la fotocopiadora.

Ejemplos orientativos según el uso de tu empresa

El número de empleados es una referencia: el volumen mensual, el formato y los picos de trabajo determinan la configuración final.

Guía orientativa para elegir una fotocopiadora de empresa.
EmpresaNecesidadSolución orientativa
5–10 empleadosPoco volumen; facturas y documentos habituales en A4.Multifunción A4, en blanco y negro o color según el uso.
10–30 empleadosUso habitual compartido y escaneo frecuente; documentos A3 si se necesitan.Multifunción A3/A4 con alimentador de originales y escaneo a doble cara.
30–50 empleadosAlto volumen o varios usuarios imprimiendo a la vez.Equipo profesional o varios equipos, con servicio por copia dimensionado al consumo.
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Precios de Renting de Impresoras y Copiadoras para Negocios

Estima el precio del renting de tu fotocopiadora según el equipo y las páginas que imprimes cada mes. El cálculo separa la cuota base del equipo y el coste estimado de las copias en blanco y negro y color.

Configurar Plan de Renting

2.000 pág
0 pág 10.000 pág 20.000+ pág
500 pág
0 pág 7.500 pág 15.000+ pág
Ahorro Estimado

Estimación Mensual

Cuota Base Renting: 49,00 €/mes
Coste Copias Estimado: 31,00 €/mes
Tarifa Mensual Estimada:
80,00 € /mes*
Ahorro Mensual: 24,00 €/mes
(Estimado un 30% frente a la compra tradicional de consumibles)

* Las cuotas y costes mostrados son estimaciones orientativas basadas en tarifas estándar de mercado B2B y pueden variar según la configuración final y el análisis de riesgo del renting. No constituyen una oferta contractual vinculante. IVA no incluido.

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Costes Ocultos y Alto TCO

El coste total de propiedad (TCO) incluye equipo, consumibles y mantenimiento. Con el renting puedes planificar la cuota del equipo y estimar el coste por copia según tu consumo. El presupuesto detalla las tarifas y la cobertura del servicio para comparar el coste total.

Carga de Gestión para IT

Administrar múltiples colas de impresión, resolver fallos de controladores e instalar consumibles consume valioso tiempo de IT. Los Servicios Gestionados de Impresión automatizan y delegan esta carga operativa.

Obsolescencia y Brechas de Seguridad

Las impresoras antiguas consumen más energía, carecen de cifrado de disco y son vulnerables a brechas de datos. El renting garantiza hardware de última generación con seguridad activa de fábrica.

¿Qué incluye el servicio de renting?

Cuota del equipo y consumo por separado, con servicios y cobertura detallados en el contrato.

Auditoría y Hardware

Consultoría inicial del parque de impresión, dimensionamiento exacto e instalación de equipos multifunción preparados para tu volumen de trabajo.

Consumibles Automatizados

Monitorización remota mediante telemetría. Te enviamos el tóner antes de que se agote de forma automatizada, evitando la gestión de stocks.

Soporte SAT con SLA Escrito

Asistencia técnica remota e in-situ según el acuerdo de servicio (SLA) contratado. La oferta concreta los tiempos de atención, la cobertura de repuestos y las condiciones aplicables a tu equipo y ubicación.

Seguridad y Cumplimiento

Seguridad informática de impresión activa: cifrado de disco duro de fábrica, borrado seguro de datos y cumplimiento estricto de la normativa RGPD.

Diseñemos tu plan a medida

Estudiamos tus necesidades para ofrecerte la cuota de renting más competitiva del mercado, adaptada a picos de trabajo y exigencias sectoriales.

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Preguntas Frecuentes sobre Renting de Fotocopiadoras e Impresoras

Precio, consumibles, mantenimiento y condiciones del renting para tu empresa.

Como referencia orientativa, la calculadora parte de 19 €/mes para la gama compacta, a lo que se añade el coste de las copias según el consumo. El importe depende del equipo, el formato A4 o A3, el uso de color y las condiciones del contrato. Los importes no incluyen IVA y no constituyen una oferta vinculante. Solicita un presupuesto que detalle la cuota del equipo y las tarifas por copia.

El servicio de renting de Mafosan contempla el suministro de tóner conforme a las condiciones contratadas, con monitorización para gestionar su reposición. Conviene revisar en la oferta cómo se integra este servicio en la facturación por copia y qué consumo se ha previsto. Que el tóner esté incluido no significa que las impresiones sean ilimitadas. El papel debe aportarlo la empresa.

Sí, el servicio contempla mantenimiento preventivo, repuestos y asistencia técnica según el alcance del contrato. Al preparar la oferta se concretan la cobertura del equipo y las condiciones de atención. Es útil revisar estos puntos junto con el volumen mensual previsto, especialmente si la fotocopiadora tiene un uso intenso o resulta esencial para atender a tus clientes.

Contacta con el servicio técnico de Mafosan para comunicar la incidencia. El equipo de soporte valora el problema y determina si puede resolverse a distancia o requiere una intervención presencial. Los tiempos de atención dependen del acuerdo de servicio contratado. Si necesitas mantener la actividad durante la reparación, la disponibilidad de una máquina de sustitución y sus condiciones deben quedar acordadas en la propuesta.

El renting permite repartir el desembolso en cuotas y contratar el servicio de mantenimiento y consumibles junto al equipo. La compra puede encajar si prefieres disponer de un equipo en propiedad y asumir su gestión. Para comparar ambas opciones, calcula el coste total durante el mismo periodo: equipo, tóner, repuestos, asistencia y consumo previsto. La elección depende del presupuesto, la intensidad de uso y la necesidad de renovar la máquina.

Los plazos habituales que contempla Mafosan son de 36, 48 o 60 meses; la duración concreta se fija en la oferta y el contrato. Conviene elegirla según el uso previsto y la renovación que necesita tu empresa. Antes de firmar, revisa también las condiciones de finalización, posible renovación y cancelación anticipada. Si necesitas un equipo para un periodo corto, consulta una solución de alquiler temporal.

El renting tecnológico se considera un gasto operativo (OPEX) en lugar de una inversión (CAPEX). Esto significa que las cuotas mensuales son 100% deducibles en el Impuesto de Sociedades y el IVA es compensable. Además, al no computar en CIRBE, no afecta a la capacidad de endeudamiento bancario de tu empresa.

El presupuesto distingue la cuota mensual del equipo y el coste por copia según el consumo, con tarifas para blanco y negro y color. El servicio contempla entrega e instalación, suministro de tóner, mantenimiento, repuestos y asistencia técnica conforme al alcance contratado. La oferta concreta los volúmenes mínimos, las copias adicionales, la cobertura y los tiempos de atención. Las impresiones no son ilimitadas y el papel no está incluido. Los importes de la calculadora son orientativos y no incluyen IVA.

Para los responsables de IT, implementamos medidas de seguridad avanzadas en los equipos: cifrado de disco duro de fábrica, borrado seguro de datos temporales tras cada trabajo y compatibilidad con autenticación por PIN o tarjeta (sistemas Pull-Print / Follow-Me) para evitar que documentos confidenciales queden expuestos en la bandeja de salida.

Nuestro equipo técnico especializado en IT se encarga de todo. Configuramos la integración con su Directorio Activo (AD / Azure AD), la conectividad de red local (cableada o Wi-Fi con VLANs dedicadas si se requiere), las colas de impresión con drivers de impresión homologados y el escaneo seguro hacia carpetas compartidas (SMB), correo electrónico (SMTP) o repositorios cloud (SharePoint, OneDrive, etc.).

Sí. A través de software de gestión como PaperCut, podemos limitar o dar permisos de impresión en color por usuario, forzar la impresión a doble cara por defecto y emitir reportes mensuales de consumo. Esto permite a los directores de compras imputar costes a cada departamento y reducir el desperdicio de consumibles.

Al terminar el plazo (habitualmente 36, 48 o 60 meses), dispone de tres opciones flexibles: 1) Renovar el contrato sustituyendo el equipo antiguo por un modelo de última generación; 2) Ampliar el contrato con el equipo actual reduciendo la cuota; o 3) Devolver el equipo finalizando la relación sin penalizaciones ni deudas pendientes.

El renting tradicional se limita al arrendamiento financiero del equipo. Por el contrario, los Servicios Gestionados de Impresión (MPS) de Mafosan ofrecen una solución integral: realizamos una auditoría inicial de consumo, dimensionamos el parque de impresión a tus necesidades reales para reducir el desperdicio, integramos software de control de costes (como PaperCut) y automatizamos el mantenimiento preventivo y el suministro de consumibles. El objetivo de los MPS es optimizar de forma continua tu coste total de propiedad (TCO) y liberar de carga de trabajo a tu departamento de IT.

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