Convertimos facturas, albaranes, contratos y expedientes en flujos digitales conectados, medibles y preparados para incorporar inteligencia artificial con control.
La automatización útil conecta la entrada de información con su clasificación, validación, aprobación, firma, registro y archivo. Mafosan analiza el proceso completo para reducir tareas repetitivas sin crear otro sistema aislado.
La automatización de tareas puede coordinar personas, documentos y aplicaciones en administración, compras, logística, comercial o recursos humanos. Empezamos por un caso concreto y medible; una vez validado, el mismo modelo puede extenderse a otros departamentos y sedes.
Cuando el núcleo del proceso es una aprobación documental, consulta la solución específica de workflow documental.
Soluciones acotadas que pueden implantarse como piloto y ampliarse después
Desde la recepción de la factura hasta su aprobación, registro y archivo, con una bandeja específica para las excepciones.
Captura entregas y recepciones, compara la información disponible y separa las incidencias que necesitan revisión.
Coordina revisión, aprobación, firma y custodia para saber en todo momento quién debe actuar y qué versión está vigente.
Reúne documentos y correos en un expediente común, con permisos, versiones, búsqueda y capacidades de IA opcionales.
Validamos el valor y la viabilidad antes de extender el alcance
Documentos, volumen, usuarios, excepciones, sistemas y objetivo medible.
Un proceso acotado, muestras reales, reglas, permisos y criterios de aceptación.
Configuración, integración, pruebas, formación y puesta en marcha controlada.
Soporte, seguimiento de indicadores y ampliación a nuevos procesos.
Tres capacidades iniciales para encontrar, comprender y dirigir la información
Consulta documentación autorizada en lenguaje natural y accede a la fuente utilizada para preparar la respuesta.
Propone fechas, partes, importes, obligaciones, condiciones y otra información relevante para su validación.
Propone tipo documental, expediente, prioridad, responsable y flujo de destino según el contenido recibido.
La configuración final depende del proceso, volumen, integraciones y requisitos de seguridad
Ordena la entrada y recuperación de documentos.
Reduce tareas manuales mediante OCR y workflows.
Conecta el proceso con los sistemas corporativos.
Tras el diagnóstico se concreta qué funciones son viables, qué licencias o consumos intervienen y cómo se medirá el resultado.
Indicadores definidos antes del piloto para comparar el punto de partida
Qué conviene aclarar antes de automatizar
Revisamos documentos, volumen, responsables y sistemas para proponer un piloto con un resultado verificable.
Solicitar diagnóstico de automatizaciónIndica el proceso, el volumen aproximado y los sistemas que intervienen
Nos centraremos en el problema actual y en qué resultado tendría valor para tu equipo.
Teléfono: +34 914 045 356
Email: info@mafosan.com