Workflows y Automatización de Procesos
Acelera los tiempos de respuesta y elimina cuellos de botella con flujos de aprobación digital automáticos.
Diseña el camino de tus documentos de principio a fin
Define circuitos de validación estructurados que avisan a los responsables en tiempo real.
¿Cuánto tiempo pasa parado un contrato en la mesa de un directivo esperando firma? ¿Cuántas facturas se pagan con retraso porque el jefe de departamento olvidó validarlas?
Nuestra solución de Workflows Corporativos automatiza el ciclo de vida de cualquier documento. Al entrar un archivo, el sistema comprueba las reglas del negocio (por ejemplo, el importe de una compra o el tipo de contrato) y lo envía automáticamente al responsable para su revisión, aprobación y firma electrónica.
- Avisos por correo automático y control estricto de tiempos de respuesta.
- Trazabilidad completa: auditorías del estado del flujo en tiempo real.
- Redirecciones automáticas si un responsable está ausente o de vacaciones.
Áreas de Automatización Integradas
Tres módulos para conectar aprobación de compras, facturas de proveedores y firma legal
Aprobación de Facturas y Proveedores
El motor de extracción lee los datos contables de las facturas entrantes (emisor, base, IVA). A continuación, arranca el workflow de validación: si el importe es inferior a un umbral, se aprueba automáticamente; si es superior, pasa a firmas del director financiero antes de contabilizarse en tu ERP.
Flujos de Trabajo Multidepartamento
Diseña cualquier proceso de negocio de forma digital: aprobación de presupuestos, validación de gastos de viaje, solicitudes de vacaciones del personal o expedientes de contratación. Reduce el uso de correos internos desordenados y elimina por completo las firmas en papel físico.
Firma Electrónica y Recogida de Datos
Integra firmas seguras (Biométrica, OTP por SMS o Certificado digital eIDAS) dentro de tus flujos. Permite que tus clientes y proveedores firmen albaranes o contratos a distancia, recolectando datos mediante formularios web seguros integrados en el gestor.
Ejemplo Práctico: Ciclo de vida de un Contrato
Trazabilidad 100% digital desde la redacción hasta la firma en la nube
Creación
Se sube la plantilla del contrato.
Revisión Legal
El dpto. legal revisa y aprueba cláusulas.
Firma Cliente
El cliente firma a distancia vía OTP SMS.
Archivado
Guardado blindado y aviso al ERP.
¿Listo para digitalizar tus procesos de negocio?
Contacta hoy con nuestros consultores de sistemas y te ayudaremos a diseñar tus primeros diagramas de flujo de trabajo sin papel.
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Hablemos de cómo digitalizar y automatizar la gestión de tus documentos.
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