Automatización de Facturas de Proveedores
Gestiona facturas de proveedores con OCR, validacion, aprobaciones e integracion directa con tu ERP o gestor documental.
Gestión de facturas de proveedores sin tareas manuales
Un proceso completo para digitalización de facturas, validación interna y contabilización.
La automatización de facturas evita que administración pierda tiempo descargando adjuntos, renombrando PDF, introduciendo importes o persiguiendo aprobaciones por email. Mafosan configura un flujo documental donde cada factura entra, se lee mediante OCR, se valida contra reglas de negocio y se envía al responsable adecuado.
La solución encaja con empresas que reciben facturas por correo, papel, portales de proveedor o carpetas compartidas y necesitan trazabilidad antes de registrar la información en el ERP. El alcance se valida con facturas reales, reglas contables y capacidades del sistema de destino.
- OCR facturas para extraer proveedor, CIF/NIF, fecha, base imponible, IVA, total y vencimiento.
- Gestión de facturas de proveedores con reglas por importe, centro de coste o departamento.
- Integración con ERP, contabilidad o gestor documental para cerrar el ciclo.
Controles antes de contabilizar
La automatización debe tratar las excepciones, no ocultarlas
Duplicados y datos fiscales
Comprobación de referencias, proveedor, fechas, importes e impuestos según las reglas disponibles.
Pedido y recepción
Contraste con pedido o albarán cuando el ERP permite consultar la información necesaria.
Aprobación y excepciones
Asignación por empresa, centro de coste, responsable o importe, con bandeja de pendientes y registro de decisiones.
Completa el circuito de administración
Captura, aprobación e integración sin crear silos nuevos
Automatización de albaranes
Relaciona entregas, pedidos y documentación antes de revisar la factura.
Ver albaranesIntegración con ERP
Define campos, estados, errores y responsabilidad de cada sistema.
Ver integracionesProceso completo de automatizacion de facturas
Desde la entrada de la factura hasta su envio al ERP o gestor documental
Entrada de facturas
Email, escaner, portal o carpeta vigilada.
OCR y extraccion
Lectura automatica de campos fiscales y contables.
Validacion de datos
Control de duplicados, proveedor, importes y pedidos.
Aprobacion
Circuitos por responsable, importe o departamento.
ERP o gestor documental
Registro, archivo, trazabilidad y busqueda posterior.
Beneficios para administracion y compras
Menos errores, mas control y un circuito visible para cada factura
Reduccion de tiempos
Automatiza tareas repetitivas como descarga, clasificacion, renombrado, captura de datos y avisos de aprobacion.
Trazabilidad y control
Consulta quien recibio, valido, aprobo o rechazo una factura, con historial de acciones y documentacion asociada.
Conexion con sistemas
Entrega datos al ERP, gestor documental o herramienta contable para evitar duplicidades y mejorar el cierre mensual.
Quieres automatizar la entrada y aprobacion de facturas?
Analizamos tu flujo actual de facturas de proveedores y disenamos un circuito con OCR, validacion e integracion.
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Hablemos de como automatizar tus facturas de proveedores.
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