Digitalización y OCR de Albaranes

Convierte albaranes de compra, entrega o transporte en datos validados, trazables y conectados con tu ERP.

Dejar de introducir albaranes manualmente

Captura la información una vez y utilízala en administración, almacén, compras y facturación.

Los albaranes llegan en papel, PDF, fotografías o adjuntos de correo y suelen acabar repartidos entre carpetas, vehículos y mesas de administración. Mafosan diseña un circuito para digitalizar albaranes mediante OCR, extraer sus datos y enviarlos a validación, archivo o integración.

El sistema se configura con documentos y reglas reales de la empresa. Antes de implantarlo analizamos formatos, campos, volumen, excepciones y sistema de destino para determinar qué pasos pueden automatizarse y cuáles necesitan supervisión.

  • Captura desde correo, escáner, multifunción, carpeta o dispositivo móvil.
  • Lectura de número, pedido, fecha, referencias, cantidades, obra o firma.
  • Cotejo con ERP y envío de diferencias a revisión.
Digitalización de albaranes con OCR y extracción automática de datos

Un flujo adaptado a cada tipo de albarán

No se procesa igual una recepción de mercancía que una entrega firmada o un parte de trabajo

Compras y almacén

Relaciona proveedor, pedido, referencias y cantidades recibidas. Las discrepancias pueden quedar pendientes de revisión antes de conformar la recepción.

Entregas y transporte

Centraliza justificantes de entrega, fecha, destinatario, firma, matrícula o ruta y facilita su localización cuando el cliente solicita una copia.

Obras y servicios

Vincula materiales, horas, técnico, instalación, centro de coste u obra para que administración disponga de la documentación antes de facturar.

Cómo automatizamos el proceso

Un circuito auditable desde la recepción hasta el sistema de destino

01

Captura

Papel, PDF, foto o email.

02

OCR

Clasificación y lectura de campos.

03

Cotejo

Pedido, referencias y cantidades.

04

Excepciones

Revisión de datos dudosos.

05

Destino

ERP, workflow o archivo.

Preguntas sobre OCR de albaranes

Aspectos que validamos antes de diseñar la automatización

Número de albarán, pedido, proveedor o cliente, fecha, referencias, cantidades, matrícula, obra, firma y otros campos. La precisión y automatización posibles se determinan con muestras representativas.

Sí, siempre que el sistema de origen permita consultar o intercambiar los datos necesarios. Las diferencias pueden generar una tarea de revisión en lugar de bloquear todo el circuito.

Se pueden combinar reglas para documentos estructurados y variables. En la fase de análisis comprobamos calidad, formatos, manuscritos, sellos y excepciones antes de definir el alcance.

Soluciones conectadas

Completa el circuito documental sin duplicar datos

OCR documental

Captura otros documentos administrativos mediante reglas y campos específicos.

Ver captura OCR

Integración con ERP

Entrega datos y documentos al sistema utilizado por compras, almacén o administración.

Ver integraciones

Consultoría documental

Analiza documentos, excepciones, responsables y objetivos antes de implantar.

Solicitar diagnóstico

¿Quieres comprobarlo con tus propios albaranes?

Revisamos una muestra, los campos necesarios y el sistema de destino para plantear un flujo realista.

Solicitar análisis de albaranes

Contacto

Cuéntanos cómo recibes, revisas y archivas actualmente tus albaranes.

Direcciones

Ajalvir: Calle Guadiana, 16. 28864 Madrid

Madrid: Av. Sur del Aeropuerto de Barajas, 34. 28042 Madrid

Llámanos

+34 914 045 356

Email

info@mafosan.com

Cargando
Tu mensaje ha sido enviado. Gracias.