Captura e Indexación Inteligente con IA
Transforma datos no estructurados en información accionable y deriva a revisión los casos dudosos.
¿Qué es la Captura Inteligente de Documentos (IDP)?
Más allá del simple escaneo: lectura y comprensión automatizada de archivos con Inteligencia Artificial.
El escaneo tradicional genera imágenes inertes (PDFs simples) que siguen requiriendo que un empleado lea y copie manualmente los datos a tu ERP o base de datos.
Con las tecnologías de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de Mafosan, aplicamos algoritmos de IA y OCR avanzado para extraer de forma autónoma los campos clave de cualquier archivo (facturas, contratos, albaranes, pedidos). El sistema identifica el emisor, clasifica el tipo de documento y rellena los metadatos de forma inteligente, eliminando la entrada manual de datos.
- Clasificación automática del tipo de archivo mediante IA.
- Búsqueda semántica y por contenido completo (OCR).
- Ahorro del 80% de tiempo en el registro de información administrativa.
Características de la Captura Inteligente con IA
Tres canales clave para centralizar y digitalizar toda la información de tu negocio
Indexación Inteligente de Documentos
Cuando un documento entra en el sistema, la IA analiza su estructura y propone etiquetas o metadatos de archivo —cliente, importe o vencimiento—. Las sugerencias pueden validarse antes de continuar el flujo.
Importación Centralizada y Multicanal
Recibe archivos desde cualquier canal de entrada: arrastrar y soltar desde el navegador, escaneo masivo desde impresoras multifuncionales en red, monitorización continua de carpetas locales compartidas y almacenamiento en la nube automatizado en segundos.
Captura Automatizada de Buzones
El sistema monitoriza de forma activa tus buzones de correo electrónico de entrada (como facturas@ o pedidos@). Abre los correos, descarga y analiza los adjuntos, extrae la información y los archiva de forma clasificada en el gestor documental automáticamente.
¿Cómo funciona el flujo de captura inteligente?
Un proceso en cuatro fases que convierte papel e imágenes en datos listos para tu ERP
Ingesta
Llegada por email, escaneado o arrastrado manual en la plataforma.
Clasificación
El sistema propone el tipo documental y envía a revisión los casos que no superan el nivel de confianza definido.
Extracción
Lectura OCR inteligente para capturar los datos y rellenar metadatos clave.
Integración
Entrega de datos validados al ERP, workflow o repositorio según la integración disponible.
Cuándo aporta valor la IA documental
La captura inteligente resulta útil cuando hay formatos variables, clasificaciones complejas o campos que un OCR basado solo en plantillas no resuelve bien. No sustituye el diseño del proceso: necesita ejemplos representativos, reglas de validación y un tratamiento claro de las excepciones.
Para procesos estables y documentos muy estructurados puede bastar una configuración OCR más sencilla. En la consultoría comparamos ambas opciones para no añadir complejidad innecesaria.
Siguientes pasos
Revisa primero la captura OCR o solicita un diagnóstico de documentos, campos y sistemas.
OCR documentalConsultoríaElimina la transcripción manual de facturas y albaranes
Descubre cómo nuestra solución IDP con IA puede automatizar el archivado y liberar a tu equipo de tareas de poco valor.
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Hablemos de cómo digitalizar y automatizar la gestión de tus documentos.
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