Captura e Indexación Inteligente con IA
Transforma datos no estructurados en información accionable de forma automática sin intervención manual.
¿Qué es la Captura Inteligente de Documentos (IDP)?
Más allá del simple escaneo: lectura y comprensión automatizada de archivos con Inteligencia Artificial.
El escaneo tradicional genera imágenes inertes (PDFs simples) que siguen requiriendo que un empleado lea y copie manualmente los datos a tu ERP o base de datos.
Con las tecnologías de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de Mafosan, aplicamos algoritmos de IA y OCR avanzado para extraer de forma autónoma los campos clave de cualquier archivo (facturas, contratos, albaranes, pedidos). El sistema identifica el emisor, clasifica el tipo de documento y rellena los metadatos de forma inteligente, eliminando la entrada manual de datos.
- Clasificación automática del tipo de archivo mediante IA.
- Búsqueda semántica y por contenido completo (OCR).
- Ahorro del 80% de tiempo en el registro de información administrativa.
Características de la Captura Inteligente con IA
Tres canales clave para centralizar y digitalizar toda la información de tu negocio
Indexación Inteligente de Documentos
Los algoritmos inteligentes aprenden de los hábitos de tu equipo. Cuando un documento entra en el sistema, la IA lee su estructura y sugiere las mejores etiquetas o metadatos para archivar (nombre de cliente, importe, fecha de vencimiento, etc.) sin intervención manual.
Importación Centralizada y Multicanal
Recibe archivos desde cualquier canal de entrada: arrastrar y soltar desde el navegador, escaneo masivo desde impresoras multifuncionales en red, monitorización continua de carpetas locales compartidas y almacenamiento en la nube automatizado en segundos.
Captura Automatizada de Buzones
El sistema monitoriza de forma activa tus buzones de correo electrónico de entrada (como facturas@ o pedidos@). Abre los correos, descarga y analiza los adjuntos, extrae la información y los archiva de forma clasificada en el gestor documental automáticamente.
¿Cómo funciona el flujo de captura inteligente?
Un proceso en cuatro fases que convierte papel e imágenes en datos listos para tu ERP
Ingesta
Llegada por email, escaneado o arrastrado manual en la plataforma.
Clasificación
La IA reconoce si es un contrato, factura, albarán o nómina sin intervención.
Extracción
Lectura OCR inteligente para capturar los datos y rellenar metadatos clave.
Integración
Envío automático de los datos contables al ERP y almacenamiento seguro.
Elimina la transcripción manual de facturas y albaranes
Descubre cómo nuestra solución IDP con IA puede automatizar el archivado y liberar a tu equipo de tareas de poco valor.
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Hablemos de cómo digitalizar y automatizar la gestión de tus documentos.
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