Gestión de Gastos Homologada
Di adiós al papel y a los tickets perdidos. Digitaliza, aprueba y contabiliza las notas de gastos de viaje de tu equipo en tiempo real con la solución integral de Mafosan.
Simplifica el Control de Notas de Gastos con Mafosan
Digitalización certificada por la Agencia Tributaria Española (AEAT) para prescindir de los justificantes originales.
La recopilación manual de tickets de restaurantes, parkings, gasolina y viajes de negocios consume incontables horas de productividad tanto para los empleados móviles como para el departamento de contabilidad. Además, los justificantes térmicos tienden a deteriorarse y perderse con facilidad.
Con el sistema de gestión de gastos implantado por Mafosan, tus empleados solo tienen que hacer una foto al ticket desde su smartphone. El motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) extrae automáticamente el importe, la fecha y el comercio, generando un registro digital homologado.
- Eliminación legal del papel: El ticket digitalizado sustituye al original a efectos tributarios.
- Detección automática de fraudes o duplicidades según las políticas de tu empresa.
- Flujos de aprobación digitalizados desde cualquier lugar y dispositivo.
Beneficios de la Digitalización de Gastos
Aumenta el control de las finanzas corporativas y reduce el tiempo de tramitación contable
Captura y Envío Inmediato
Los empleados reportan sus gastos de forma instantánea al pagar, evitando descuidos de última hora y acumulaciones a final de mes.
Flujos de Aprobación Claros
Los supervisores reciben notificaciones instantáneas de las solicitudes de reembolso de su equipo y pueden aprobarlas o rechazarlas con un clic.
Contabilización Automática
Traspasa las notas de gastos ya aprobadas directamente a tu sistema de contabilidad, asignando de manera automática las cuentas y centros de coste correspondientes.
Funcionalidades Clave de nuestra Solución de Gastos
Control de punta a punta en la gestión financiera de movilidad
OCR Inteligente de Alta Precisión
Extrae de forma automática los datos de tickets en segundos, procesando importes en múltiples divisas de manera nativa.
Control del Kilometraje por GPS
Registra de manera precisa las rutas realizadas en coche de empresa o propio, calculando de forma automatizada las dietas de kilometraje.
Integración con Tarjetas de Empresa
Concilia de manera instantánea el cargo bancario realizado con la tarjeta corporativa y la foto del ticket correspondiente subida por el usuario.
Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Gastos
Dudas habituales antes de digitalizar tickets, dietas y justificantes
¿Se puede destruir el ticket original tras digitalizarlo?
Sí, siempre que la solución de digitalización esté homologada y cumpla los requisitos legales de conservación, integridad y consulta exigidos por la AEAT.
¿La gestión de gastos se integra con contabilidad?
Sí. Puede integrarse con sistemas contables y ERPs para enviar gastos aprobados, centros de coste, importes, impuestos y justificantes digitalizados.
¿Sirve para empleados en movilidad?
Sí. Los empleados pueden capturar tickets desde el móvil, enviar notas de gasto y activar flujos de aprobación desde cualquier lugar.
¿Quieres eliminar los archivadores llenos de tickets de papel?
Solicita una demostración personalizada de nuestra solución homologada con nuestro equipo técnico y descubre lo fácil que es modernizar la gestión de tesorería de tu organización.
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Hablemos de cómo optimizar el flujo de gastos de viaje y representación.
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