Control de Costes de Impresión e Inteligencia Documental
Visibilidad total y automatización de procesos para eliminar el desperdicio y consolidar el ahorro de costes en tu organización.
¿Por qué Convertir el Gasto en Inversión te impulsa al Ahorro de Costes?
Integrar tecnología avanzada es el paso previo a un control absoluto y a eliminar papel sin esfuerzo.
Ignorar el coste real de imprimir drena recursos valiosos. Nuestras herramientas de control inyectan visibilidad y establecen una rigurosa automatización de procesos en los flujos diarios. Para mejorar estos procesos, recomendamos integrarlas con una auditoría de impresión. Con informes detallados, verás con claridad cómo reducir excesos y cimentar un ahorro de costes visible e incontestable mediante una gestión documental inteligente.
- Asignación de costes por usuario o departamento.
- Políticas de impresión automatizadas.
- Eliminación de impresiones olvidadas o innecesarias.
¿Dónde se pierde el dinero y cómo atajarlo sin Eliminar Papel del todo?
Identificamos fugas y aplicamos automatización de procesos rectivos
Impresiones Innecesarias
Documentos que se imprimen y nunca se recogen, o correos electrónicos impresos sin razón. Implementamos sistemas de "liberación segura" para evitar este desperdicio.
Abuso del Color
El color cuesta mucho más que el blanco y negro. Limitamos el acceso al color solo a quienes realmente lo necesitan para sus funciones laborales.
Falta de Visibilidad
Si no puedes medirlo, no puedes controlarlo. Nuestros informes detallados te muestran exactamente quién imprime, qué y cuándo.
¿Qué Herramientas de Optimización avalan nuestras Soluciones Técnicas?
Ahorro de costes en su máxima expresión gracias a la tecnología
Autenticación de Usuarios
Controla el acceso mediante tarjetas, PIN o biometría. Asigna presupuestos y cuotas por usuario para evitar excesos.
Reglas Automáticas
Convierte trabajos a blanco y negro o dúplex automáticamente. Redirige trabajos grandes a impresoras más eficientes.
Informes Avanzados
Genera reportes de uso detallados para imputar costes a proyectos, clientes o departamentos específicos.
Escaneo Digital
Fomenta la digitalización integrando flujos de trabajo de escaneo directo a email, carpeta o nube, reduciendo copias físicas.
¿Qué nexo une a este Ahorro y Sostenibilidad con la cultura de Eliminar Papel?
Impacto positivo en tu balance corporativo mientras proteges el planeta
Optimizar costes no es solo una cuestión económica; es también una responsabilidad ecológica. Nuestras estrategias reducen drásticamente el consumo de papel y energía.
Reducción de Costes Directos
Las empresas que implementan políticas de impresión gestionada pueden reducir sus gastos de impresión hasta en un 30% anual.
Menor Impacto Ambiental
Menos papel desperdiciado y menor consumo energético gracias a equipos eficientes y modos de reposo automáticos.
Eliminación de "Impresión Fantasma"
La función 'Print-to-Me' asegura que nada se imprima hasta que el usuario esté frente al equipo, eliminando documentos abandonados.
Movilidad y Flexibilidad
Permite a los usuarios imprimir desde cualquier dispositivo y liberar su trabajo en cualquier impresora de la red corporativa.
¿Sabes cuánto gasta tu empresa en impresión?
Muchos directivos se sorprenden al descubrir el coste real. Solicita una auditoría de costes gratuita y te mostraremos dónde puedes ahorrar hoy mismo.
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