TL;DR:
PaperCut es la solución más completa para reducir impresiones innecesarias, asegurar documentos y ahorrar en costes de impresión. En menos de una semana puedes tener un sistema que limita el abuso de impresoras, asigna costes por departamento y protege los documentos hasta que el usuario se autentica.
✔️ ¿Por qué PaperCut es la herramienta que usan las empresas que imprimen con cabeza?
Cuando una empresa llega a nosotros con problemas de costes de impresión, suele tener tres síntomas:
- Nadie sabe cuánto se imprime ni quién lo hace.
- Las impresoras están siempre ocupadas o atascadas con trabajos duplicados.
- Hay documentos confidenciales olvidados en bandejas de salida.
PaperCut resuelve todo eso. Lo hemos implementado en empresas de 10 a 200 trabajadores con resultados medibles:
➤️ hasta 40 % menos impresiones al mes
➤️ mayor control por centro de coste
➤️ liberación segura y políticas ecológicas activas
📊 Comparativa rápida: ¿Qué aporta PaperCut frente a una impresora “normal”?
🧹 ¿Qué puedes controlar con PaperCut?
🔐 Liberación segura de documentos
Nadie podrá recoger documentos que no le pertenecen. El usuario debe autenticarse con tarjeta, PIN o usuario/contraseña.
🧾 Reglas de impresión inteligentes
Ejemplo real: en una empresa cliente, activamos reglas que forzaban a imprimir a doble cara y en blanco y negro todos los correos internos. Resultado: ahorro de 5.000 € en un año solo en tóner y papel.
🏢 Asignación por departamentos o proyectos
Puedes saber cuánto imprime cada área y tomar decisiones. En entornos como asesorías, arquitectura o educación, esto es clave.
📅 Cuotas y mensajes emergentes
Algunos clientes nos piden limitar la cantidad de impresiones por usuario. Puedes hacerlo, incluso con advertencias que avisen:
“Estás a punto de superar tu cuota mensual.”
“Controlar la impresión no es solo una cuestión de ahorro. Es una cuestión de responsabilidad y seguridad empresarial.”
— Equipo técnico de Mafosan
❓ Preguntas frecuentes
¿PaperCut es solo para empresas grandes?
No. De hecho, funciona perfectamente a partir de 5 empleados si hay varios equipos o departamentos que imprimen.
¿Funciona con impresoras de distintas marcas?
Sí. Es una de sus mayores ventajas. PaperCut es compatible con entornos mixtos.
¿Necesita servidor?
Hay dos versiones: PaperCut MF (requiere servidor) y PaperCut Hive, una opción cloud sin servidor, ideal para pymes.
💡 Casos reales con nuestros clientes
En Mafosan hemos implementado PaperCut en oficinas con:
- 3 sedes y 50 trabajadores: ahora cada sede tiene sus estadísticas y políticas propias.
- Colegios que querían evitar el mal uso de impresoras por parte de alumnos.
- Bufetes jurídicos que querían imprimir desde casa y liberar el documento solo al llegar.
🚰 ¿Cómo se implementa con Mafosan?
- Auditoría gratuita de tu entorno de impresión
- Configuración a medida (colas, cuotas, autenticación, etc.)
- Prueba piloto de 30 días
- Formación mínima: el sistema es intuitivo para usuarios
🗺️ ¿Qué te recomendamos en Mafosan?
Si en tu empresa se imprime más de lo que se controla, estás perdiendo dinero y exponiendo información sensible.
Con PaperCut, puedes controlar, ahorrar y proteger, sin cambiar de impresoras ni complicarte la vida.
Ponte en contacto con uno de nuestros consultores y descubre cómo podemos ayudar a tu empresa.
