TL;DR — Lo esencial en 30 segundos

  • 📊 El TCO (coste total de propiedad) incluye máquina, consumibles, mantenimiento y tiempo perdido.
  • 🔄 Renting: pago fijo mensual, mantenimiento incluido, fiscalmente deducible.
  • 💸 Compra: inversión inicial alta, control total, gastos variables de mantenimiento.
  • ♻️ Reacondicionada: ahorro inicial del 30–50%, rendimiento asegurado con garantía y servicio técnico.
  • ✅ Para pymes, el renting suele equilibrar costes y control, mientras que la reacondicionada reduce inversión sin renunciar a calidad.

¿Qué significa realmente calcular el TCO de una impresora?

El TCO (Total Cost of Ownership) o coste total de propiedad mide lo que tu empresa pagará por la impresora a lo largo de su vida útil. No es solo el precio de compra: incluye consumibles, mantenimiento, reparaciones, energía y horas de trabajo perdidas si el equipo falla.

Según IDC, hasta un 70% del coste de impresión en una pyme proviene del mantenimiento y los consumibles, no de la máquina en sí.

¿Qué ventajas ofrece el renting de impresoras para una pyme?

El renting permite acceder a equipos de última generación sin gran inversión inicial.

  • Pago fijo mensual sin sorpresas.
  • Mantenimiento y asistencia incluidos.
  • Renovación tecnológica cada 3–5 años.
  • Deducción fiscal como gasto de empresa.

👉 Una pyme que imprime 5.000 páginas al mes paga lo mismo cada mes, evitando picos de gasto por averías o fusores.

¿Cuándo conviene más comprar una impresora nueva?

Comprar puede ser rentable si:

  • La empresa tiene liquidez y quiere amortizar el activo.
  • El volumen de impresión es bajo y no justifica una cuota mensual.
  • Se busca control absoluto sobre consumibles y servicios externos.

⚠️ Pero ojo: los gastos imprevistos (fusores, tambores, piezas) pueden superar el ahorro inicial.

¿Qué aporta una impresora reacondicionada en el ahorro?

Una opción cada vez más elegida por pymes:

  • Precio inicial entre un 30–50% más bajo que la máquina nueva.
  • Revisada, actualizada y con garantía.
  • Mismo servicio técnico que un equipo nuevo.
  • Ideal para empresas que empiezan o que necesitan un segundo equipo de soporte.

Mafosan ofrece equipos reacondicionados con estándares de calidad muy altos, preparados para durar.

Tabla comparativa de costes: Renting vs Compra vs Reacondicionada

¿Qué opción elegir para tu empresa?

  • Si quieres previsibilidad y no preocuparte de averías → Renting.
  • Si tienes liquidez y un volumen bajo de impresión → Compra.
  • Si buscas ahorro inmediato y calidad garantizada → Reacondicionada.

📌 En Mafosan, cada propuesta incluye un estudio de TCO real para que sepas en 2 minutos qué opción se adapta mejor a tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿El renting es siempre más barato que la compra?

No siempre. Es más barato a corto plazo y en pymes con alto volumen de impresión, pero en empresas con menos de 1.000 páginas/mes puede ser más rentable comprar.

¿Qué garantía tiene una impresora reacondicionada?

En Mafosan, la misma que un equipo nuevo: piezas originales, soporte técnico y asistencia remota.

¿El renting incluye consumibles?

En la mayoría de contratos sí. Se entrega tóner y piezas de desgaste sin coste adicional.

¿Puedo pasar de una compra a renting más adelante?

Sí, existen planes de recompra y migración de contratos adaptados a la evolución de la pyme.